1. Allgemeine Hinweise

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hoffnung statt Armut
Siebenmatten 43
5032 Aarau Rohr
Schweiz

Telefon (WhatsApp): +41 79 371 31 79
E-Mail: mail@hoffnung-statt-armut.ch

Verantwortliche Person: Paul Koller

Die nachfolgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.


2. Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa Erheben, Speichern, Nutzen, Übermitteln oder Löschen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (z. B. DSG/DSGVO, soweit anwendbar).


3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Daten in Logfiles verarbeitet:

  • IP‑Adresse in gekürzter oder vollständiger Form

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • aufgerufene Seite/Datei

  • übertragene Datenmenge

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • verweisende Website (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit und gegebenenfalls zur Abwehr von Missbrauchs‑ oder Angriffsversuchen.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet grundsätzlich nicht statt.


4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Besucher uns per Kontaktformular, E‑Mail, Telefon, Whatsapp oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben, zum Beispiel:

  • Name

  • Kontaktangaben (E‑Mail, Telefonnummer, Adresse)

  • Betreff / Anliegen

  • weitere freiwillige Angaben

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und eventueller Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage (sofern DSGVO anwendbar):

  • vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen

  • berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessierten, Spenderinnen und Spendern.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Anliegens und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.


5. Spenden und Patenschaften

Wenn Personen uns eine Spende zukommen lassen oder eine Patenschaft übernehmen, verarbeiten wir regelmäßig:

  • Name und Vorname

  • Adresse und Land

  • Kontaktdaten (E‑Mail, Telefon)

  • Spendenbetrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart

  • Verwendungszweck der Spende bzw. Patenschaftsdaten

Diese Daten benötigen wir zur Abwicklung von Spenden, Ausstellung von Bestätigungen, Buchhaltung, Kommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.

Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Zahlungsabwicklung (z. B. Bank, Zahlungsdienstleister) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Speicherfristen richten sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Steuer‑ und Gemeinnützigkeitsrechts.


6. Newsletter (falls vorhanden – sonst löschen)

Wenn wir einen Newsletter anbieten und Besucher sich dafür anmelden, verarbeiten wir:

  • E‑Mail‑Adresse

  • optional Name

  • technische Protokolldaten zur Bestätigung der Anmeldung (Double‑Opt‑In, Datum, Uhrzeit, IP‑Adresse in gekürzter Form)

Die Daten nutzen wir ausschließlich zum Versand des Newsletters und zur Verwaltung der Einwilligungen. Eine Abmeldung ist jederzeit über den in jeder E‑Mail enthaltenen Link oder durch Nachricht an uns möglich.

Bei Einsatz eines Newsletter-Dienstleisters werden dessen Name, Sitz und Datenschutzhinweise separat benannt werden müssen.


7. Cookies und lokale Speichertechniken

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um:

  • grundlegende technische Funktionen bereitzustellen

  • Einstellungen zu speichern (z. B. Sprache)

  • anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen (sofern aktiviert)

Technisch notwendige Cookies werden benötigt, um die Website korrekt darzustellen und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Optional eingesetzte Analyse‑ oder Marketing‑Cookies werden – soweit rechtlich erforderlich – nur mit vorheriger Einwilligung gesetzt. In diesem Fall werden Besucher beim ersten Besuch in einem Hinweisfenster informiert und können auswählen, welche Kategorien sie zulassen möchten.


8. Webanalyse und Statistiken (falls verwendet)

Wenn ein Analysewerkzeug (z. B. Matomo, Google Analytics oder ein Statistiktool des Hosters) eingesetzt wird, werden zusätzliche Hinweise zu:

  • Anbieter des Dienstes

  • Art der erfassten Daten

  • Anonymisierung der IP

  • Einsatz von Cookies

  • Rechtsgrundlage (Einwilligung/Berechtigtes Interesse)

  • Widerspruchs‑ und Opt‑Out‑Möglichkeiten

notwendig.

Solltest du kein Analyse‑Tool verwenden, kannst du diesen Abschnitt komplett weglassen.


9. Eingebettete Inhalte und Dienste von Drittanbietern

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen von Drittanbietern eingebunden sein, etwa:

  • Karten (z. B. Google Maps oder OpenStreetMap)

  • Videos (z. B. YouTube, Vimeo)

  • Social‑Media‑Buttons oder ‑Profile

  • externe Schriftarten, Skripte oder Tools

Beim Aufruf solcher Inhalte kann die IP‑Adresse und weitere technische Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Welche Drittanbieter konkret verwendet werden, muss im Einzelfall geprüft und hier mit Name, Sitz und Verweis auf deren Datenschutzerklärung benannt werden.


10. Weitergabe von Daten an Dritte und ins Ausland

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben und Projekte notwendig ist (z. B. Banken, Zahlungsdienstleister, Dienstleister für IT‑Infrastruktur, Newsletterversand, Steuerberatung)

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • wenn eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt

Sofern Daten außerhalb der Schweiz beziehungsweise des EWR verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien).


11. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder wie es gesetzliche Vorgaben verlangen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.


12. Rechte von betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

  • Löschung personenbezogener Daten, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

  • Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

E‑Mail: mail@hoffnung-statt-armut.ch
Adresse: Hoffnung statt Armut, Siebenmatten 43, 5032 Aarau Rohr, Schweiz


13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Trotz aller Maßnahmen kann die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E‑Mail) Sicherheitslücken aufweisen, weshalb ein vollständiger Schutz vor Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden kann.


Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, auf deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung. Es gilt jeweils die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.


15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, etwa bei Änderungen unserer Angebote, der Rechtslage oder der verwendeten Technologien.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.